Proses pertukaran sekolah rendah, prosedur ini perlu tahu

Proses Pertukaran Sekolah Rendah . 

Alhamdulillah prosedur pertukaran sekolah rendah anak-anak sudah diluluskan oleh Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Petaling. Dan paling seronok saya sudah pun selamat mendaftarkan mereka ni ke sekolah yang baru.

Proses yang diambil agak cepat dan pantas!!

Saya amat berpuas hati dengan prosedur tukar sekolah dan layanan yang ditunjukkan baik dari pihak sekolah mahupun PPD. Semuanya senang dan mudah je, Alhamdulillah ;).

Bagus-bagus tingkatkan prestasi dan kekalkan perkhidmatan yang baik ini dan berterusan ya.

cara pertukaran sekolah
Prosedur pertukaran sekolah

4 Langkah Awal Proses Pertukaran Sekolah Rendah

1. Dapatkan info dari sekolah asal

Bersyukur juga sebab punya adik yang bekerja di sekolah, jadi saya banyak merujuk kat adik tentang prosedur pertukaran sekolah semua ni. Saya banyak dapatkan info dari sekolah asal contohnya borang apa nak kena isi?

Berapa lama proses? Adakah saya perlu sediakan surat pertukaran sekolah? Dan info dari pihak pejabat sekolah asal memang membantu.

Bukan apa, biar sekali buat tu dah tahu apa keperluan dan borang yang perlu diisi, jadi taklah perlu dua/tiga kali ulang alik sekolah. Dan kalau anda tak tahu nak rujuk prosedur ni, boleh dapatkan info dari sekolah asal, itu yang terbaik.

Sebab kita ni tak tahu, jadi orang kata kalau malu bertanya sesat jalan. Jadi bila kita banyak bertanya kita dah ada idea apa yang patut kita lakukan seterusnya.

Urusan tukar sekolah di PPD
Keadaan teratur di PPD, i Like!!!!!!

2. Alasan pindah sekolah baru

Kenapa nak tukar sekolah? Owh alasannya nak pindah rumah baru kekdahnya ;). Kasihan juga pada anak-anak ni, dah punya ramai kawan di sekolah lama ni, sekarang kene cari kawan baru. Ibu harap korang dapat sesuaikan diri ya.

BACA  Suntikan imunisasi 18 bulan untuk si Ammar

BACA-> Beli kelengkapan sekolah di Pusat Pakaian Hari-Hari

Apa yang perlu buat?

Ok pertama sekali korang perlu survey sekolah yang paling dekat dengan rumah baru. Saya survey dengan call je sekolah ni. Dan saya dapatkan no telefon dari Google.

Dekat ni maksudnya mudah untuk anak-anak ke sekolah dan possibility  untuk ditempatkan di sekolah baru tu adalah tinggi.

Sebab pihak PPD pun akan semak sekolah yang paling dekat dengan rumah.

Juga tanya kat sekolah baru tu masih ada kekosongan atau tidak? Kalau boleh dapatkan info untuk 1 ke 2 buah sekolah pilihan yang berdekatan dengan rumah baru.

Bukan apa in case tak dapat pilihan sekolah pertama, kita masih ada peluang untuk pilihan sekolah kedua.

3. Isi borang tukar sekolah

Ok bila dah pasti dan yakin, bolehla ke pejabat sekolah lama dan isi Borang Pertukaran Sekolah.

Mudah je nak isi borang ni. Asalkan anda dah ada maklumat yang saya cakap di atas.

Antara maklumat yang diperlukan ialah, nama dan butiran anak, alamat rumah yang baru dan 2 pilihan sekolah yang kita inginkan. Borang tu kemudian akan diserahkan semula kepada kerani sekolah untuk ditaip semula.

Borang tu nanti Guru Besar pula kena tandatangan dan sahkan.

Rayuan tukar sekolah
Kaunter di dalam, tunggu giliran dulu ya
Prosedur pertukaran sekolah
Tempat menunggu pun ada 😉

4. Dapatkan info dari Guru Kelas

Juga jangan lupa hubungi Guru Kelas anak-anak untuk mereka menyediakan Fail Peribadi anak-anak untuk diserahkan ke sekolah baru. Selepas seminggu Borang Pertukaran Sekolah siap ditaip dan disahkan oleh Guru Besar.

Seterusnya bawa borang tersebut ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) mengikut daerah sekolah yang baru untuk disahkan.

Owh ya borang tu ada 4 salinan, 1 salinan diserahkan pada PPD, 1 salinan kepada sekolah baru, 1 salinan kepada sekolah lama (setelah disahkan oleh PPD) dan 1 salinan kita simpan bebaik ya ;).

BACA  Mata bayi berair dan bertahi. Video urut mata bayi

Dan kemukakan juga salinan dokumen di bawah ini ya.

DOKUMEN URUSAN
PERTUKARAN MURID WARGANEGARA YANG PIHAK SEKOLAH PROSES DAN KEMUKAKAN KEPADA PPD/JPN

1. Salinan Borang P.U.(A) 275 Jadual iii (diisi pihak sekolah)
2. Salinan surat beranak anak
3. Salinan IC anak dan ibubapa atau penjaga
4. Salinan surat nikah
5. Surat hak jaga anak (kes cerai)
6. Surat anak angkat (jika anak angkat)
7. Salinan bil mengikut alamat di kediaman baru

surat pertukaran sekolah
Dokumen pertukaran sekolah

Proses di Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Petaling

Berapa lama nak tahu keputusan semakan pertukaran sekolah selepas semua dokumen lengkap?

Owh sekejap sangat. Semasa pergi ke PPD, memang ada kaunter dan nombor giliran disediakan untuk semua individu yang mahu menukarkan sekolah anak-anak.

Sebaik sahaja nombor giliran saya dipanggil, saya terus ke kaunter, saya serahkan borang pertukaran sekolah dan petugas terus menyemak penempatan secara online.

Dan Alhamdulillah mereka memberitahu di sekolah baru tersebut masih ada kekosongan dan anak-anak saya sudah mendapat tempat di sekolah baru.

Prosedur pertukaran sekolah secara ringkas

  1. Dapatkan borang pertukaran sekolah di sekolah semasa.
  2. Lengkapkan borang serta hantar kembali borang tersebut beserta sijil lahir murid ke sekolah semasa untuk pengesahan Guru Besar
  3. Dapatkan tandatangan Guru Besar dan cop sekolah semasa.
  4. Hantar borang permohonan dan sijil lahir murid ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) mengikut daerah sekolah yang baru untuk disahkan.
  5. Pihak PPD akan menyemak penempatan bagi sekolah yang dipilih. Jika terdapat kekosongan, permohonan pertukaran sekolah berjaya dilakukan.
  6. Sekiranya tiada kekosongan, semakan akan dibuat pada pilihan sekolah kedua, dan seterusnya ketiga.

Pengalaman pindah sekolah

Zaman canggih, sekarang semuanya dilakukan secara online. Petugas akan menyemak penempatan di sekolah baru dan jika ada kekosongan, anak-anak anda terus disahkan tempatnya di sana, Alhamdulillah ;).

BACA  Kembali bersekolah selepas PKP, banyak SOP perlu patuhi

Lega hati ibu abah bila proses pertukaran sekolah rendah anak ni selesai, almaklumlah pertama kali pindah sekolah :).

Sekarang ni nak pastikan anak-anak ke sekolah baru dan dapat menyesuaikan diri dengan kawan-kawan baru, Ya Allah permudahkanlah segalanya, kepadamu sahaja tempatku memohon pertolongan, dan segalanya nampak berjalan dengan baik Alhamdulillah.

28 thoughts on “Proses pertukaran sekolah rendah, prosedur ini perlu tahu”

  1. Sangat leceh baca rententan prosidur. Zaman IT sepatutnya semua urusan semakin mudah dan cepat.

    Pengalaman daftar anak tahun 1 tidak banyak beza. Perlu daftar secara online kemudian perlu menghadirkan diri untuk menghantar borang yang telah mendapat pengesahan ketua penduduk dan hantar ke sekolah yang ingin didaftar.

  2. Good info Aju….. I found ur blog when googling search of how to transfer my kids down town KL from Kota Bharu.
    It may take place rite after school break dis June.
    U laid down very useful information regarding documents needed to be issued to da respective schools. Thumbs up mom! Neway thank you for sharing.

  3. Assalam,

    nak tanya, sebaik-baiknya waktu bila yang sesuai buat prosedur ni? saya nak tukarkan anak sekolah untuk tahun 2016, perlu buat seawal bulan Jun atau boleh diuruskan dalam bulan Oktober – Disember? dan perlukah kita ke sekolah baru untuk daftar di sana terlebih dahulu?

    1. Saya pun sama..utk sessi 2016. Dr batu caves ke Ampang. The informations given thru this blog are considered very useful to me. Thanks….

  4. Terima kasih berkongsi prosedur pertukaran sekolah. Dulu semasa saya sekolah menengah selalu tukar sekolah, tetapi tak pernah rasa susahnya mengurus perpindahan sekolah. 2 3 tahun lepas, saya tolong adik pindah sekolah, baru rasa betapa susahnya urusan tersebut. Barulah rasa pengorbanan ibu ayah dulu.

  5. Assalamualaikum,sis nak tnye…yg file student tu nnti kena bawak ke mase dkt ppd?ke file tu utk di bawa ke sekolah yg baru tu

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

%d bloggers like this: